Az Árvai Ital Kft. 2010 óta, vagyis több mint másfél évtizede dolgozik együtt a Programozás Kft.-vel. A cég jövedéki és szárazáru-nagykereskedelemmel foglalkozik, évente több mint 100 000 számlázási tételt dolgoz fel – ekkora tételszámnál minden apró súrlódás, minden kézi lépés komoly időveszteséget jelent.

Amikor Árvai István először kereste meg a Programozás Kft.-t, a jövedéki terület kezelésére semmilyen szoftvert nem használtak még – minden nyilvántartás kézi vagy papíralapú volt. Ez a nagykereskedelmi tételszám mellett egyre tarthatatlanabbá vált: a jövedéki szabályozás szigorú, a hibalehetőség pedig nagy, ha mindent manuálisan kell vezetni.

A Zeusz ERP bevezetésével ez alapjaiban változott meg. A jövedéki nyilvántartás, a számlázás és a készletkezelés egy rendszerbe került, a Fuvar szervező modul pedig pontosan megmutatja, mit kell felpakolni a szállítójárműre, és milyen útvonalon érdemes kiszállítani – ez nagykereskedelmi méretben napi szinten spórol meg időt és üzemanyagot. A Fizetési egyeztető automatikusan párosítja a beérkező banki utalásokat a kiállított számlákkal, így a pénzügyi egyeztetés, ami korábban rengeteg kézi munkát igényelt volna, ma percek alatt lezajlik.

Árvai István elmondása szerint a rendszer bevezetése óta akkora időmegtakarítást értek el, hogy egy új alkalmazott felvétele – ami jelentős bérköltséggel járna – feleslegessé vált: ugyanazt a munkát ugyanannyi ember el tudja végezni, csak sokkal hatékonyabban.

Ami Árvai Istvánt a legjobban meglepte, az a fejlesztési sebesség. Mivel az Árvai Ital Kft. nagykereskedőként nap mint nap új helyzetekkel szembesül, időről időre egyedi igények is felmerülnek. Egy alkalommal éjfél körül telefonált egy sürgős kéréssel – és a Programozás Kft. még aznap éjjel leprogramozta a módosítást, hogy másnap reggelre már az új funkcióval tudjanak dolgozni. Ez a fajta rugalmasság és reakcióidő olyasmi, amit egy nagy, személytelen szoftvercégtől nehéz elvárni.

Az Árvai Ital Kft. ma is aktív Zeusz-ügyfél, és a kapcsolat 2010 óta folyamatosan fejlődik – ahogy a cég igényei nőnek, úgy bővül velük együtt a rendszer is.