A rétsági Bor-Társ Kft. 2012 óta Zeusz-ügyfél – a kapcsolat egy cégfelvásárláson keresztül indult: a Bor-Társ Kft. egy másik bor-nagykereskedelmi vállalkozás felvásárlásával együtt örökölte a Zeusz ERP-t is, amit a megvásárolt cég korábban már használt.

Egy ilyen átvétel sok vállalkozás életében komoly kockázatot és fennakadást jelent – a Bor-Társ Kft. esetében azonban a rendszer az első pillanattól kezdve zökkenőmentesen illeszkedett a napi működésbe. Cserhalmi Éva elmondása szerint az átállás során semmilyen probléma nem merült fel: a rendszer teljesen átlátható, logikus és könnyen kezelhető volt már az első napon is.

A bor-nagykereskedelem sajátos igényeket támaszt egy ügyviteli rendszerrel szemben: a gyors raktárkészlet-mozgások pontos követését, az átlátható vevőnyilvántartást és a jogszabályi megfelelőséget. A Zeusz ERP ezt a Raktárkészlet-kezelés, a Vevőnyilvántartás és a kereskedői jövedéki nyilvántartás moduljaival támogatja a Bor-Társ Kft. mindennapjaiban – a beérkező és kimenő áru naprakész nyomon követésétől a partneradatok és vásárlási előzmények gyors eléréséig.

A rendszer legnagyobb ereje, hogy nem bonyolítja túl a folyamatokat: a logikus felépítésnek köszönhetően a napi adminisztráció minimális ráfordítással, meglepetések és hibák nélkül végezhető el. Ennek eredményeként a Bor-Társ Kft.-nél a teljes nagykereskedelmi ügyvitelt és nyilvántartást egyetlen személy, Cserhalmi Éva dedikáltan, hibamentesen és gördülékenyen kezeli – beleértve a hagyományos, telefonon keresztüli megrendelések gyors rögzítését és azonnali feldolgozását is.

A bor-nagykereskedelemben a személyes és telefonos kapcsolattartás a mai napig meghatározó, különösen a hagyományosabb partnerkör esetében. A Bor-Társ Kft. ugyanakkor nyitott a folyamatok további digitalizációjára – például az e-mail alapú rendeléskezelésre vagy egy webshop-integrációra –, miközben megtartja a meglévő partneri kapcsolatok stabilitását.